Relevant du/de la partenaire d’affaires en ressources humaines, le/la coordonnateur(trice) RH soutient les employés en Floride en leur offrant des conseils et de l’accompagnement liés aux politiques, aux programmes, aux avantages collectifs et aux systèmes de ressources humaines pour une usine comptant 110 travailleurs agricoles saisonniers étrangers et 80 employés permanents à temps plein. En étroite collaboration avec les partenaires d’affaires RH, la personne retenue jouera un rôle clé auprès de nos équipes en agissant comme principal point de contact et en offrant un soutien opérationnel aux employés et aux superviseurs. Ce poste pratique, axé sur le terrain, offre une grande diversité de responsabilités et l’occasion d’influencer directement l’expérience employé, l’engagement et la culture globale du milieu de travail.

Principales responsabilités

Service aux employés : Fournir un service et un soutien aux employés pour divers besoins, notamment l’accueil et l’intégration (onboarding) ainsi que les départs (offboarding), la réception et la coordination des demandes de congé, la réponse aux questions et aux besoins, les vérifications d’emploi, etc.

Administration des dossiers des employés : Maintenir des données exactes sur les employés, de l’embauche jusqu’à la fin de leur cycle d’emploi, dans nos systèmes RH (UKG) et les dossiers des employés. Être responsable du traitement des nouvelles embauches, de toutes les modifications au dossier des employés, des départs, de la transmission de données exactes à la paie, du suivi et du contrôle de la conformité, ainsi que d’autres tâches administratives connexes.

Rapports et projets RH : Soutenir diverses fonctions et services aux employés, tels que la production de rapports, les projets d’amélioration, les initiatives d’engagement des employés et d’autres priorités.

Soutien à la paie : Produire la paie et distribuer les talons de paie conformément aux directives de l’entreprise. Générer les rapports standards requis dans le système de paie. Corriger les anomalies de temps dans le logiciel de gestion des temps et des présences. Soutenir les employés et les superviseurs pour toute question relative à la paie.

Acquisition de talents : Afficher les postes vacants et participer au recrutement et à l’intégration des candidats, au besoin.

Administration RH : Contribuer aux processus de communication interne et externe, tels que la rédaction de lettres, de notes de service et d’autres documents. Effectuer diverses tâches administratives en soutien à l’équipe.

Conformité : Participer à la réalisation d’audits en ressources humaines et au maintien des dossiers, conformément aux exigences légales, aux autorités locales compétentes ou aux autres départements de l’organisation.